Projektoverblik
Formålet med projektet var at udvikle en AI-Playbook for HK Sydjyllands Studie+, som kunne give medarbejderne klare retningslinjer for, hvordan de bruger AI effektivt og ansvarligt i deres arbejde. Målet var at skabe et værktøj, der kombinerer faglighed, etik, nærvær og datasikkerhed, så medlemmerne fortsat oplever kvalitet og menneskelig kontakt.
Min Rolle
Jeg stod for hele projektet selv – fra research og analyse til design, struktur og implementering af Playbooken. Jeg udviklede alt indhold, herunder tjeklister, prompts, etisk kompas, manifest og layout, og brugte AI som sparringspartner i idéfasen, men sikrede selv al faglig kvalitet og endeligt udtryk.
Procesen
Jeg fulgte grundigt designmanualen for at sikre, at udtrykket i Playbooken var i tråd med de visuelle retningslinjer i HK’s Studie+. Herved brugte jeg deres egne billeder, samt producerede selv gradient-baggrunde med deres fastlagte farver.
Jeg ved vigtigheden i at dokumenter og andet materiale, både til internt og eksternt brug, “smager” af virksomheden. Derfor var det enormt vigtigt for mig at HK’s Studie+ kunne se dem selv i designet, ved kun at have brugt designelementer, billeder og farver, som de selv har defineret.
Udfordringen
Den største udfordring var at finde balancen mellem teknologi og menneskelighed – at bruge AI som støtteværktøj uden at gå på kompromis med faglighed, etik og nærvær. Samtidig skulle Playbooken være praktisk, let at forstå og nem at bruge i medarbejdernes hverdag.
Løsningen
Løsningen blev en praktisk og brugervenlig Playbook, bygget på Design Thinking-metoden. Den indeholder tjeklister til etisk og faglig brug af AI, et promptbibliotek med testede prompts, en masterprompt til videreudvikling og et AI-manager manifest, der guider medarbejdere til ansvarlig brug af AI. Layoutet blev lavet i Adobe InDesign i overensstemmelse med Studie+’s designmanual.
Refleksion
Projektet har givet mig en dybere forståelse for AI’s potentiale som kreativt og effektivt værktøj, men også for vigtigheden af menneskelig kvalitetssikring. Jeg lærte, at succesfuld AI-brug kræver klare rammer, kritisk sans og et etisk kompas. I processen lærte jeg meget om brugen af AI – både teknisk og metodisk – og jeg udviklede mit eget AI-manager manifest som en personlig rettesnor for, hvordan man kan arbejde ansvarligt og strategisk med kunstig intelligens.
Processen styrkede min evne til at arbejde selvstændigt, tænke strategisk og formidle komplekse teknologiske emner på en enkel og tillidsvækkende måde.
